FYSIOX GYM OY

1. REKISTERINPITÄJÄ
NIMI : FYSIOX GYM OY
OSOITE: ASEMATIE 5, 66440 TERVAJOKI
Y-TUNNUS: 2948763-3
PUH: 044-5946331
EMAIL: INFO@FYSIOX.FI
WWW-SIVUT: HTTPS://WWW.FYSIOX.FI/

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa tietoa siitä, miten ja miksi FysioX Gym Oy kerää ja käsittelee henkilötietoja.
FysioX Gym Oy:n keräämistä ja käsittelemistä henkilötiedoista vastaa FysioX Gym Oy:n edustaja (toimitusjohtaja Satu Latvala), joka toimii rekisterinpitäjänä. Vastuuta voidaan arjen toiminnassa jakaa myös muissa asemissa toimiville. Tämä tietosuojaseloste antaa sinulle henkilötietolainsäädännön edellyttämät tiedot henkilötietojen käsittelystä.
FysioX Gym Oy käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön mukaisesti.

LAILLINEN PERUSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN

Henkilötietojen käsittely ei ole sallittua ilman lainmukaista käsittelyperustetta. Tällainen käsittelyperuste voi olla esimerkiksi henkilön antama suostumus, sopimus, lakisääteinen velvoite tai se, että rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu, joka syrjäyttää rekisteröidyn henkilön tietosuojan.
FysioX Gym Oy:n käsittelyperuste on yleensä sopimus ja joissakin tapauksissa suostumus. Kun alamme käsitellä henkilötietojasi, kerromme aina käsittelyperusteen.
FysioX Gym Oy tarvitsee huoltajan suostumuksen alle 16-vuotiaan lapsen henkilötietojen käsittelyyn.

MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJA

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme sopimuksemme jäsentemme (asiakassuhteen hallinnointi) ja työntekijöidemme (työsuhteen hallinnointi) kanssa parhaalla mahdollisella tavalla ja tiedottaaksemme tarjolla olevista tuotteista ja palveluista (markkinointitoimenpiteet). Henkilötietojen käyttö markkinoinnissa perustuu antamaasi suostumukseen, jota voit hallinnoida omien sivujen kautta osoitteessa: https://avoinna24.fi/fysioxgym/reservation
Liikuntakeskuksemme tarjoaa lämminhenkistä, ammattitaitoista ja yksilöllistä valmennusta sekä ryhmäliikuntaa. Kun vierailet kuntosalillamme, rekisteröimme käyntisi ja keräämme ylös nimesi sekä muut yhteystietosi sinun suostumuksellasi. Ryhmäliikuntatunneillemme osallistuminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä, koska varataksesi ryhmäliikuntapaikan etukäteen tunneillemme (pakollista) sinun tulee kirjautua sisään omaan profiiliisi. Rekisterimme sisältää meille antamiasi tietoja kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite ja jäsenyystyyppi.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN - KOLMANNET OSAPUOLET

Käsittelemme rekisteröimiämme henkilötietoja luottamuksellisesti, ja niihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joilla on työn puolesta tarve käyttää henkilörekisteriämme. Kirjanpitäjämme käsittelee toistuvan laskutuksen asiakkaiden tietoja ja seuraa laskutustapahtumia verkkopankissamme.

EVÄSTEET

Käytämme verkkosivustossamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivustomme tallentaa tietokoneeseesi, kun sivustomme on saanut siihen verkkoselaimeltasi luvan. Käytämme evästeitä ostosten ja käyttäjien mieltymysten muistamiseen ja sivuston käyttömäärän seuraamiseen. Tämä mahdollistaa sen, että voimme tarjota käyttäjille erilaisia toimintoja. Käytämme evästeitä myös, jotta voimme seurata tilastollisesti sivuston tilauksia ja kuinka paljon verkkosivustoa ylipäätään käytetään.
Evästeitä on kahdenlaisia: pysyvä eväste jää tietokoneelle ja istuntoeväste vanhenee, kun lopetat vierailusi verkkosivustolla. Käytämme näitä molempia evästetyyppejä.
Voit halutessasi poistaa evästeet verkkoselaimen asetuksista.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA POISTAMINEN

Emme luovuta henkilötietojasi muille tahoille ilman laillista perustetta. Tällainen peruste voi olla esimerkiksi kanssasi tekemämme sopimus tai lakisääteinen velvoite tietojen luovuttamiseen.
Henkilötietojen kaikki käsittely tapahtuu EU/ETA-alueella. FysioX Gym Oy poistaa henkilötietosi viipymättä, viimeistään 6 kuukauden kuluessa siitä, kun tietojen säilyttäminen alkuperäistä tarkoitusta varten ei enää ole tarpeen, jos peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tai jos kiellät henkilötietojesi käsittelyn, eikä tietojen käsittelyyn ole painavaa syytä. Noudatamme konkreettisia rutiineja tietojen poistamisessa.
Jos halua peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn. Suostumuksen peruutus ei kuitenkaan vaikuta käsittelyperusteen laillisuuteen suostumuksen perumista edeltävällä ajalla.

OIKEUTESI

Sinulla on oikeus tarkistaa henkilötietosi, pyytää meitä korjaamaan ja poistamaan tietoja (ellemme ole velvoitettuja säilyttämään tietoja) ja rajoittaa tietojen käsittelyä sekä tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen (data portability). Lisäksi voit pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittelyn (esimerkiksi peruuttamalla suostumuksesi tietojen käsittelyyn). Jos päätät käyttää näitä oikeuksiasi, toimimme pyyntösi mukaisesti kuukauden kuluessa ellemme ole velvoitettuja toimimaan toisin. Lähetäthän pyynnön osoitteeseen info@fysiox.fi
Mahdollisissa tietosuojalainsäädäntöön liittyvissä ongelmatilanteissa sinua auttaa tietosuojaviranomainen.
Olethan yhteyttä osoitteeseen info@fysiox.fi mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä.

GDPR Tietosuojaseloste: Fysioterapiapalvelut

Rekisterin pitäjä:
Satu Latvala ja Sannamari Ulvinen
FysioGo Satu ja FysioSm
Asematie 5, 66440 Tervajoki
0445946331
info@fysiox.fi

Yhteyshenkilö:
Satu Latvala
044-5946331
satu@fysiox.fi

Rekisterin nimi:
Asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietoja tarvitaan kelan suoralaskutusta varten, jolloin asiakkaan ei tarvitse itse hakea kelakorvauksia. Fysioterapialähetteellä tulevien asiakkaiden tiedot tallennetaan suoraan lääkärin kirjoittamasta lähetteestä diarium -asiakashallintajärjestelmään kelan ja asiakkaan laskutusta varten. Henkilötietoja käytetään myös laskutusta varten asiakkaille, jotka haluavat maksaa useamman hoidon kerralla. Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin.

Miten käytämme henkilötietoja

Fysioterapialähetteellä tulevien asiakkaiden henkilötunnus, nimi, osoitetiedot sekä lääkärin tekemä diagnoosi ja hoitomääräys kirjataan ylös diarium-ohjelmaan. Kela tarvitsee nämä tiedot kelakorvauksien maksamista varten. Asiakkaista, jotka käyvät hoidossa ilman fysioterapialähetettä diarium-ohjelmaan kirjataan ainoastaan nimi ja osoitetiedot. Riippuen maksavan tahon toiveesta ohjelmaan kirjataan myös fysioterapeutin tekemä hoitopalaute. Vakuutusyhtiöt ja yritykset vaativat usein toimittamaan laskun mukana hoitopalautteen. Asiakkailla on mahdollisuus tarkistaa rekisteriimme talletetut asiakkaita koskevat tiedot henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai kirjallisella pyynnöllä. Potilastiedot ovat salassa pidettäviä.

Asiakas toimittaa tietonsa pääosin aina itse meille, emme saa niitä ulkopuolisilta tahoilta. Jos asiakas tulee meille Fysipartnersin kautta, silloin fysipartners luovuttaa yhteystietosi meille ja toimittaa vakuutusyhtiön maksusitoumuksen sähköisesti extranetissä.
Asiakkaan tietoja käsittelevät tahot ovat FNS oy ja Kela sekä vakuutusyhtiöt. Fysioterapialähetteet säilötään lukittuun tilaan sekä tiedot ovat salasanojen takana FNS- ohjelmassa. Ohjelma huolehtii, että salasanat tulee olla vaihdettuna 90 päivän välein. Tietokoneissa on myös näytöt lukittuna salasanoin.